学会運営に必要な事務局機能を、契約前の分析から通常運営・総会・理事会・認定制度・学術集会まで一気通貫で支援します。 また、学会の状況やご要望に応じて、必要な業務のみを個別に委託することも可能です。
契約前〜契約締結
※業務内容詳細はお問い合わせのうえ、ご確認くださいますようお願い申し上げます。
| 契約前 |
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|---|---|
| 契約締結 |
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STEP1｜事務局移行準備（1〜2か月）
※業務内容詳細はお問い合わせのうえ、ご確認くださいますようお願い申し上げます。
| 移行準備 |
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成果
円滑な事務局移行
引継ぎ漏れ防止
STEP2｜通常事務局運営（毎月）
※業務内容詳細はお問い合わせのうえ、ご確認くださいますようお願い申し上げます。
| 毎月 |
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成果
学会窓口機能の維持
会員満足度向上
STEP3｜理事会運営支援
※業務内容詳細はお問い合わせのうえ、ご確認くださいますようお願い申し上げます。
| 開催2か月前 |
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|---|---|
| 開催1か月前 |
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| 開催当日 |
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| 開催後 |
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成果
円滑な会議運営
STEP4｜社員総会（代議員会）運営
※業務内容詳細はお問い合わせのうえ、ご確認くださいますようお願い申し上げます。
| 開催3か月前 |
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|---|---|
| 開催1か月前 |
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| 開催当日 |
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| 開催後 |
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成果
法人運営の適正化
STEP5｜会費管理（年間サイクル）
※業務内容詳細はお問い合わせのうえ、ご確認くださいますようお願い申し上げます。
| 4月 |
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| 5〜8月 |
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| 9月 |
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| 10月 |
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| 12月 |
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| 3月 |
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成果
安定財源の確保
STEP6｜認定制度運営（該当学会・研究会等）
※業務内容詳細はお問い合わせのうえ、ご確認くださいますようお願い申し上げます。
| 随時 |
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成果
制度運営品質の向上
STEP7｜学術集会支援
※業務内容詳細はお問い合わせのうえ、ご確認くださいますようお願い申し上げます。
| 開催12か月前 |
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|---|---|
| 開催6か月前 |
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| 開催3か月前 |
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| 開催当日 |
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| 開催後 |
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成果
学会と大会運営の連携強化
STEP8｜年度末対応
※業務内容詳細はお問い合わせのうえ、ご確認くださいますようお願い申し上げます。
| 年度末 |
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成果
円滑な年度移行
STEP9｜年間を通じた継続支援
※業務内容詳細はお問い合わせのうえ、ご確認くださいますようお願い申し上げます。
| 通年 |
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成果
円滑な年度移行
当社が目指す学会事務局運営
単なる事務代行ではなく、「学会の知的資産と運営ノウハウを継承し、学術活動の発展を支える法人事務局」として伴走します。
理事会は学術活動へ集中し、事務局は運営を支える。
その理想的な役割分担を実現します。