プラン別分類(ライト/標準/フル)

ライト 最低限の事務局機能
標準 一般的な学会事務局の標準業務
フル 高度な運営・調整・セキュリティ・学術集会対応

A. 会員管理業務

※業務内容詳細はお問い合わせのうえ、ご確認くださいますようお願い申し上げます。

会員データ管理
  • ライト入会受付
  • ライト退会処理
  • 標準情報更新
  • フル会員DB管理
会費管理
  • 標準請求処理
  • 標準入金確認
  • 標準領収書発行
問い合わせ対応
  • フル会員窓口
  • フルFAQ対応
会員管理業務

B. 理事会・総会運営業務

※業務内容詳細はお問い合わせのうえ、ご確認くださいますようお願い申し上げます。

理事会運営
  • 標準日程調整
  • 標準議案書作成
  • 標準議事録作成
総会運営
  • 標準案内通知
  • フル議案書作成
  • フル議事録作成
理事会・総会運営業務

C. 学術集会・研究会運営業務

※業務内容詳細はお問い合わせのうえ、ご確認くださいますようお願い申し上げます。

企画補助
  • フル委員会調整
  • フル演題管理
参加者管理
  • 標準参加登録
  • 標準参加証明書
当日運営
  • フル受付業務
  • フル会場管理
事後処理
  • 標準報告書作成
学術集会・研究会運営業務

D. 認定制度・資格管理業務(該当学会・研究会等)

※業務内容詳細はお問い合わせのうえ、ご確認くださいますようお願い申し上げます。

認定申請管理
  • 標準申請受付
  • フル審査補助
更新管理
  • 標準更新受付
  • フルポイント管理
認定証発行
  • 標準発行・発送
認定制度・資格管理業務

E. 財務・会計補助業務

※業務内容詳細はお問い合わせのうえ、ご確認くださいますようお願い申し上げます。

会計処理
  • 標準仕訳入力
  • 標準月次報告
決算補助
  • フル決算資料
請求処理
  • 標準請求書発行
広報・Webサイト管理業務

F. 広報・Webサイト管理業務

※業務内容詳細はお問い合わせのうえ、ご確認くださいますようお願い申し上げます。

Web管理
  • 標準更新作業
  • フル会員専用ページ
メール配信
  • 標準メルマガ
SNS管理
  • フルSNS更新
広報・Webサイト管理業務

G. 文書管理・庶務業務

※業務内容詳細はお問い合わせのうえ、ご確認くださいますようお願い申し上げます。

文書管理
  • 標準契約書管理
  • 標準議事録保管
郵送業務
  • 標準郵送代行
庶務
  • フル電話対応
文書管理・庶務業務

H. 情報セキュリティ・個人情報保護対応

※業務内容詳細はお問い合わせのうえ、ご確認くださいますようお願い申し上げます。

個人情報管理
  • フル個人情報保護対応
  • 標準誓約書管理
セキュリティ
  • フルアクセス管理
  • フルログ管理
情報セキュリティ・個人情報保護対応

I. オプション業務

※業務内容詳細はお問い合わせのうえ、ご確認くださいますようお願い申し上げます。

DX支援
  • フル会員管理システム導入
  • フル電子決済導入
コンサル
  • フルガバナンス整備
  • フル事務局改善
オプション業務