近年の学会・研究会等の運営では、

• 会員ニーズの多様化
• DX対応
• ガバナンス強化
• 認定制度の高度化（該当学会・研究会等）
• 個人情報保護
• 会員サービス向上

が求められています。
一方で、事務局業務は増加し続けています。
例えば、
2010年～：会員管理中心
2024年～：会員管理＋認定制度＋HP＋メール配信＋オンライン会議＋個人情報保護＋学術集会支援

• 会員管理が煩雑
• 会費請求に時間を取られる
• 問い合わせ対応が増加
• 理事会資料作成が負担
• 担当者異動で引継ぎ困難
• 業務が属人化
• 学術集会との連携が複雑
• 認定制度運営が増加
• ホームページ更新が追いつかない

その結果、学術活動に使う時間が減り、役員負担が増加しています。

• 大学職員の業務増加
• 事務局担当者の異動
• 個人依存リスク
• コンプライアンス強化
• 継続的な運営体制の必要性

例えば、
従来：教授 → 秘書 → 学会運営
現在：理事会 → 法人事務局 → 安定運営

1. 業務の標準化（担当者が変わっても継続）
2. 引継ぎリスク低減（異動・退職の影響を受けない）
3. 情報管理強化（個人情報を安全に管理）
4. 会員サービス向上（迅速な対応）
5. 役員負担軽減（学術活動に専念）

学会の持続的発展を支える基盤となります。

会員管理	入退会管理／会員情報更新／会費管理／メール配信
問い合わせ対応	電話・メール・各種相談窓口
事務局運営	通知発送／資料管理／文書管理

• 日程調整
• 招集通知作成
• 資料作成支援
• 出欠管理
• 議事録作成
• オンライン会議対応

役員の事務負担を大幅に軽減します。

• 資格申請受付
• 更新管理
• 単位管理
• 審査資料準備
• 認定証発行
• 受講者対応

制度運営の品質向上と効率化をサポート。

委託前 （Before）	理事長・理事・大学秘書に業務が集中
委託後 （After）	理事会：意思決定 事務局：運営実務

結果

業務効率化
会員満足度向上
継続性確保
ガバナンス強化

医療系学会・研究会・学術団体等を中心とした運営支援

• 医療界特有の運営を理解
• 学会運営ノウハウ
• 理事会・総会・委員会等運営支援
• 学術集会支援
• 継続性の高い運営体制

単なる事務代行ではなく、
学会運営パートナーとして伴走します。

学会の未来を支える持続可能な事務局運営へ。
学会運営の課題は、学術活動の課題でもあります。
私たちは「事務局を支える」のではなく、
「学会の発展を支える」という視点で事務局運営を支援します。

まずは、どうぞお気軽にご相談ください。
事務局業務の委託をご検討されている段階で、 「まだ体制が固まっていない」「どこから相談すればよいか分からない」 という状況でもまったく問題ございません。
そのようなお悩みをお持ちの段階でも、どうぞご安心ください。

ご相談・お見積はすべて無料。
内容を伺ったあと直ぐにご依頼を決めていただく必要もございません。
未来のスタッフが、現在のご状況や課題を丁寧にお伺いし、 学会・研究会等の事務局　運営に最適な委託方法や進め方をご提案いたします。