サポート業務一覧

※業務内容詳細はお問い合わせのうえ、ご確認くださいますようお願い申し上げます。

企画段階
  • 大会基本設計
  • 参加規模設定
  • 予算設計
  • 学会方針確認
  • 事務局体制構築
  • 会議体設計
企画段階
準備
  • 会場手配
  • 設備手配
  • 回線冗長化
  • プログラム編成
  • 座長・演者依頼
  • 演題募集要項作成
  • 演題登録システム構築
  • 査読管理
  • 協賛企業対応
  • 企業展示管理
  • 共催セミナー管理
  • 参加登録システム
  • 専門医単位要件確認
  • 印刷物制作
  • 抄録集編集
  • 会場レイアウト
  • 動線設計
  • スタッフマニュアル作成
  • 緊急時対応計画
  • 配信設計
  • リハーサル
準備
当日運営
  • 受付運営
  • 会場進行
  • セッション運営
  • 発表データ管理
  • 控室運営
  • 展示ブース運営
  • 共催セミナー運営
  • オンライン配信
  • 心理的安全性の確保
  • トラブル対応
当日運営
開催後フォロー
  • 出席ログ集計
  • 出席ログ提出
  • アンケート集計
  • 収支報告書作成
  • 謝金・旅費精算
  • 企業請求書処理
  • 大会報告書作成
  • データ整理
  • 次年度引継ぎ資料
開催後フォロー
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